DEFINICIÓN

Son manifestaciones verbales o escritas presentadas ante notario en los que bajo la gravedad del juramento la existencia de determinados hechos.

REQUISITOS
  1. La declaración se debe rendir de manera personal.
  2. El declarante debe presentar su documento de identidad.
  3. El tiempo estimado de entrega: es el mismo día.
  4. El Costo según la tarifa notarial.
  5. Presentar el texto de los hechos a declarar. (opcional).
  6. Nombre Completo del Declarante o Declarantes.
  7. Documento de identificación.
  8. Estado civil.
  9. Teléfono y dirección del domicilio.
  10. Objeto o contenido que se busca declarar por medio de este instrumento.
  11. Describir bajo juramento los alcances que logra la ley.
  12. Firma o firmas de los Declarantes el día que se emita la Declaración.
TIPOS DE DECLARACIONES

En ese orden de ideas, la declaración extrajuicio es una herramienta importante para una gran serie de instancias en las que se requiere de este elemento para proceder legalmente. Algunas de las situaciones más comunes en las que se hace uso de la declaración extrajuicio son las siguientes:

  • Afiliación a cajas de compensación familiar.
  • Afiliaciones a EPS, como independiente, parejas e hijos.
  • Grados de consanguinidad.
  • Manifestaciones de desempleo.
  • Certificar la dependencia económica.
  • No declarantes de renta.
  • Renuncia de derechos.
  • Certificación de soltería.
  • Certificación de residencia.
  • Testigos.
  • Declarar ingresos
  • Trámites ante consulados y visas.
  • Certificación de inhabilidades
PROCEDIMIENTO

–  RECEPCIÓN DE LA DECLARACIÓN Y PAGO

  • Identificación de los comparecientes
  • Recepción de la declaración
  • Autenticación biométrica, para los casos en que el usuario lo requiera
  • Pago, cuyo valor será facturado de conformidad con la Resolución  00773 del 26 de enero del  2024 de la SNR

–  AUTORIZACIÓN Y ENTREGA

  • Firma del notario
  • Digitalización de declaración
  • Entrega
PREGUNTAS FRECUENTES

¿PARA QUÉ SE UTILIZAN LAS DECLARACIONES EXTRAPROCESO?

Las declaraciones extraproceso se usan para dejar constancias sobre la existencia de ciertos hechos personales del declarante o de los que este tiene conocimiento (como la existencia de uniones maritales de hecho, la ausencia de reclamaciones, la dependencia económica, los vínculos familiares, entre otros) con el fin de que sirvan como prueba sumaria de los mismos.

¿CUÁL ES LA PRINCIPAL DIFERENCIA ENTRE LA DECLARACIÓN JURAMENTADA QUE RINDO ANTE UN NOTARIO CON LA QUE YO PUEDO PRESENTAR EN UN DOCUMENTO SIMPLEMENTE FIRMADO POR MÍ?

La diferencia entre unas y otras radica en un mayor grado de certeza respecto de su autoría, y eventualmente en las consecuencias que pueda tener en caso de faltarse a la verdad.

Como el Notario tiene una función de dar fe, puede dar fe de quien rindió y suscribió la declaración, fue quien dijo ser, por la identificación que de él hizo, y adicionalmente las declaraciones rendidas ante este tienen el mismo alcance que las rendidas ante una autoridad pública, como un juez de la república.

Las declaraciones que se pueden plasmar en un documento elaborado por el declarante, gozan de la presunción de buena fe, pero no dan mayor grado de certeza respecto de su autoría y eventualmente las consecuencias penales, en caso de faltarse a la verdad, podrían ser distintas.

¿PUEDO SOLICITAR UNA COPIA DE UNA DECLARACIÓN EXTRAJUICIO HECHA POR OTRA PERSONA Y LA CUAL NO SE REFIERE A MÍ?

A pesar de que los protocolos de la Notaría son por naturaleza públicos, las declaraciones extrajudiciales al contener datos privados y referirse a hechos personales o de terceros respecto de los cuales el declarante tiene conocimiento, estarían protegidos con el derecho a la intimidad. En virtud de lo anterior, no es procedente la expedición de estos documentos a terceros.

¿CASOS DONDE SE REQUIERA UNA DECLARACIÓN EXTRA JUICIO?

En los casos en que se quiera dejar constancia y quede certificado en la Notaria sobre aspectos de vida de quienes hacen la declaración:

  • Estado civil
  • Estado de salud
  • Uso de facultades
  • Paternidad
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